5 choses qui changent avec Office 365. 

📍 Connaissez-vous les différences fondamentales entre Office 365 et les anciennes versions d’Office? Sauriez-vous citer 4 ou 5 changements majeurs ? Non 😞? Alors cet article est fait pour vous 👍 👍 👍 

1.
Bienvenue dans le CLOUD 

La première différence importante apporté par Office 365 c’est la notion de cloud ☁️  (un peu plus d’info sur ce concept ici). Il y a dix ans, quand vous installiez Office 2013 sur le poste informatique d’un utilisateur, l’application et toutes les données restaient « en local » sur ledit matériel. Office 365 est construite sur une logique de cloud, c’est à dire que les données sont stockées sur les serveurs ultra-sécurisés de Microsoft 🔐. Et ça change tout  !  

 Vos données sont accessibles partout, tout le temps depuis n’importe quel appareil.

 Vous pouvez partager facilement vos documents ce qui décuple les possibilités de collaboration.

 Vos informations sont en sécurité

 Votre solution office 365 reste toujours à jour !  

 Chaque licence peut être installée sur 5 appareils différents ! 

 C’est une solution flexible, ajoutez et supprimez des utilisateurs d’un simple clic ! 

2.
Le modèle d’abonnement

Le second point important est la façon dont vous allez acheter le produit. Historiquement, vous achetiez une licence liée à un CD-rom 💿  (un temps que les moins de 20 ans ne peuvent pas connaitre) et l‘installation était valable pour un poste utilisateur seulement. A chaque nouvelle version du logiciel vous deviez racheter de nouvelles licences et les réinstaller sur les différents ordinateurs / serveurs 🖥️. Dorénavant, avec Office 365 vous souscrivez à un abonnement mensuel par utilisateur

3.
Collaboration et mobilité 

Le développement fulgurant des smartphones entraîne de nouveaux usages. On souhaite dorénavant pouvoir accéder à ses fichiers n’importe où 📡, les modifier depuis son téléphone 📲 juste avant un rendez-vous client…etc…La suite Office 365 est conçue pour fonctionner sur tout type d’appareils, PC fixe ou portable💻, tablette, téléphone mobile de toutes marques. Qui dit mobilité, dit également travail à distance…La solution permet de collaborer avec son équipe, même répartie aux quatre coins de France ou du monde 🗺️ 

 Accéder facilement à toutes vos applications et données depuis votre téléphone portable.

 Organiser des réunions à distance, des visioconférences, collaborez sur des fichiers partagés.

 OneDrive et SharePoint pour sauvegarder vos documents 

 Teams pour renforcer la collaboration dans vos équipes

 Une dizaine d’autres outils pour faciliter la vie de vos clients et collaborateurs ! 

4.
Beaucoup plus que la bureautique ! 

Vous associez certainement Office à Excel, Word, PowerPoint…Pourtant la suite office c’est beaucoup plus que de la bureautique 🖋️. Au delà de rédiger des documents et traiter des feuilles de calcul, vous allez également pouvoir bénéficier de toute la puissance de la suite  💪 pour sauvegarder vos documents avec OneDrive et SharePoint, collaborer efficacement avec Teams, et même questionner vos clients avec Forms ou organiser vos projets avec Planner…

5.
La sécurité avant tout ! 

Est-ce que les données de votre entreprise sont bien sécurisées ? Est-ce que vous respectez bien la réglementation RGPD 🔍? Est-ce que tous les documents importants sont bien sauvegardés 💾 régulièrement ? Autant de questions auxquelles il n’est pas toujours évident de répondre en tant que dirigeant de PME…Microsoft au travers de la solutions Microsoft 365 (Office 365 + Windows 10 Pro + EMS) vous accompagne dans votre stratégie de sécurisation

 Des données stratégiques sauvegardées régulièrement

 Une protection efficace contre les menaces (virus, malware…)

 Une aide précieuse pour respecter la RGPD

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