Office 365 au service de modes de travail innovants et plus efficaces.

Qui est Qweeby ? 

Qweeby est un opérateur de services de dématérialisation. Grâce à la solution Qweeby, les entreprises de toutes tailles et tout secteur d’activité peuvent basculer progressivement leur flux de factures papier vers une facturation entièrement électronique. Pour un dirigeant d’entreprise cela présente 3 avantages :

1. Des gains de temps et de productivité > le process fastidieux d’impression, mise sous pli et expédition des factures est remplacé par une solution simple d’utilisation.
2. Une meilleure maîtrise du poste client > les factures électroniques ne se perdent pas, sont conformes fiscalement et réglées plus rapidement.
3. Une facilité à travailler avec le secteur public > depuis le 1er Janvier 2020 sont tenues de déposer leur facture sur le portail digital Chorus Pro. Qweeby vous aide à transmettre les factures en masse plutôt que des les importer manuellement.

Quels sont les enjeux métiers de l’entreprise ?

Sur un marché en constante évolution, la bonne collaboration des équipes pour faire évoluer rapidement la solution Qweeby est un enjeu vraiment majeur ! Entre les évolutions législatives qui amènent à renforcer régulièrement les fonctionnalités et la volonté affichée d’améliorer en continu l’expérience utilisateur, les équipes sont très mobilisées ! De plus, la stratégie informatique doit être parfaitement adaptée aux spécificités d’organisation de l’entreprise : 

Des équipes présentes sur 3 sites en France et à l’international

Une politique RH favorisant le télétravail pour les collaborateurs qui le souhaitent

Une dynamique de forte croissance de 5 à 25 salariés en 4 ans 

Comment Office 365 et getCloudy répondent à ces problématiques ?

Les solutions Cloud de Microsoft sont conçues pour faciliter la mobilité et la collaboration, deux sujets stratégiques chez Qweeby. Grâce à Office 365 les salariés de Qweeby retrouvent leurs informations n’importe où et sur n’importe quel appareil facilement et en toute sécurité. La suite intègre nativement des fonctionnalités de partage et de travail d’équipe à 2 ou 200 collaborateurs sur le même fichier. Enfin, Microsoft Teams, la nouvelle plateforme collaborative de Microsoft permet de réaliser des visioconférences et de piloter les projets en toute simplicité !

VisioConférence

Avec Microsoft Teams, organiser une visioconférence avec ses équipes ou des prestataires externes devient simple !

Calez une réunion en invitant les participants sur un créneau donné.

  Tout le monde se connecte sur le lien Teams à l’heure prévue et c’est tout !

Gestion de Projets

Microsoft Planner, permet de piloter les projets de l’entreprise de façon efficace et agile.

 Gérez le travail de l’équipe en affectant des tâche à chacun de ses membres.

  Il est possible de paramétrer des priorités, des deadlines, de classer les tâches par thématiques.

  Chacun retrouve la liste de ses tâches dans sa todo personnelle

Home Office

Office 365 permet de mettre en place sereinement le télétravail. Avec OneNote et SharePoint vous accédez à vos dossiers n’importe où et sur n’importe quel appareil.

 Vos dossiers sont sauvegardés à la fois sur votre PC pro et dans le cloud

  Accédez aux fichiers synchronisés depuis son smartphone ou son PC pro.

  Partagez des documents et collaborez à distance avec ses collègues

Démo à distance

En tant qu’éditeur, une démonstration à distance de sa solution est souvent une approche client pertinente. Microsoft Teams permet de réaliser des présentations à distance fluides ! 

 Partagez votre écran en un clic

  Présentez facilement des slides Powerpoint / un document Excel ou Word

  La présentation reste interactive par chat, voix ou vidéo

Réunion en streaming

Des collaborateurs sont absents et ne peuvent pas participer à une réunion importante ?

 Enregistrez le contenu vidéo de la réunion

  Prenez des notes de réunion en direct

  Les collaborateurs absents peuvent visionner le stream de la réunion après coup !

L’utilisation des solutions Cloud Office 365 n’est pas seulement un sujet informatique. C’est un projet stratégique qui implique la totalité de l’entreprise. Le rôle de getCloudy est de faire de ce projet une réussite.

▶ Tout débute par une véritable analyse des problématiques et besoins clients avec le dirigeant, l’équipe de management et quelques utilisateurs clés.
▶ Il est ensuite indispensable d’établir une feuille de route de déploiement permettant de caler les différents jalons du projet.
▶ Le projet est déployé par les équipes techniques de getCloudy.
▶ L’intégralité des équipes concernée est formée à l’utilisation des nouveaux outils ! 

Qweeby est organisé pour fonctionner sans contraintes physiques pour proposer à chaque collaborateur de travailler à sa manière en télétravail et selon nos différents sites. Les solutions adaptées ont été adoptées par tout le monde car elles facilitent le travail et dopent la productivité. L’actualité nous a également montré que cela donnait une grande résilience à l’entreprise qui continue à fonctionner même en phase de confinement. 

Eric Wanscoor

Dirigeant, Qweeby

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C'est bien sûr gratuit et sans engagement ! 

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